תהליך ארגון אירוע כמו חתונה, נעשה בדרך כלל על פי סדר מסוים, מאוד ברור. אחרי שמציעים נישואין ומחליטים להתחתן, בני הזוג ניגשים לחפש אולם וברגע שהם סוגרים עם מקום מסוים, יש להם תאריך ואז הם יכולים להתחיל לתכנן כיצד ייראה וייערך האירוע. ברוב המקרים, המקום עצמו מציע את הספקים שיספקו שירותים שונים במהלך האירוע, במידה ולא, אזי שהזוג צריך לחפש ולבחור בעצמו.
כפי שניתן להבין, עד שבוחרים אולם אי אפשר לתכנן שום דבר בפועל, מאחר ולא יודעים היכן ייערך האירוע ובאיזה תאריך הוא יתקיים. לכן חשוב לבצע את השלב הזה כמה שיותר מהר, בהנחה ורוצים לערוך את החתונה בהקדם ולא מתכוונים "למשוך" את תקופת האירוסין. לכן גם חשוב להבין, איך ניגשים לבחירת אולם אירועים לחתונה.
הדברים שבני הזוג צריכים לברר עם עצמם
היום אפשר למצוא הרבה מאוד אולמות אירועים ברחובות אשר יכולים להתאים לאירוע כמו חתונה. לפני שניגשים לבחון את האולמות השונים בעיר, חשוב שבני הזוג יבררו מספר דברים בינם לבין עצמם.
ראשית, מה גובה התקציב שעומד לרשותם וכמה הם מוכנים להשקיע בחתונה. נכון שהמוזמנים יתנו מתנה כסף וההורים יעזרו, אך עדיין, חשוב לדעת מה גובה התקציב ואיך רוצים לחלק אותו. כך יהיה אפשר לדעת, איזה אולם לשכור, כמה אורחים להזמין, ואיך לחלק את התקציב לספקים ולדברים אחרים שקשורים לאירוע.
שנית, אם יש מועד מסוים שרוצים להתחתן בו. ישנם זוגות הבוחרים להתחתן בתאריך מיוחד. למשל, ערבי חג, תאריכים עם משמעויות שונות לבני הזוג ועוד. ישנם זוגות שמוכנים לקבל כל תאריך ולא משקיעים בכך מחשבה יתרה.
שלישית, איזה סוג אירוע רוצה לערוך. יש הבדל בין אירוע גדול לאירוע קטן, וזה בא לידי גם בבחירת המקום. לפני שניגשים לחפש אולמות אירועים ברחובות או במקום אחר, יהיה נכון להחליט תחילה איזה סוג וכמה אורחים רוצים להזמין, בשביל לא לבזבז זמן על אולמות קטנים או גדולים מדי.
ארבע, האם יש קונספט מסוים לאירוע, מבחינת סגנון, עיצוב, אפילו מבחינת נושא. חשוב גם להחליט, האם רוצים אירוע צהריים או אירוע ערב.
איך בוחרים אולם בצורה נכונה?
אחרי שבני הזוג מבררים את כל הנקודות שציינו, עליהם לעשות מספר דברים.
דבר ראשון, לאסוף מידע על אולמות אירועים ברחובות ולראות אילו אולמות מתאימים להם ואילו לא.
דבר שני, עליהם להתעניין על אותם אולמות שמעניינים אותם, ואפילו לקבוע פגישה עם בעלי המקום או הצוות שאחראי על הקשר עם הלקוחות. להגיע אל המקום ולהתרשם ממנו. רצוי לעשות זאת בזמן אירוע.
דבר שלישי, לבחון את ההצעות השונות, לבחון את הפרמטרים השונים, אלו שקשורים לאולם עצמו והחיצוניים (למשל, איפה הוא ממוקם, האם נוח להגיע אליו) להחליט ולסגור תאריך לחתונה.
